Cancer Research UK - Project Audio Visual

De uitdaging

Cancer Research UK, 's werelds grootste onafhankelijke liefdadigheidsinstelling voor kankerbestrijding die levens wil redden door middel van onderzoek, invloed en informatie, had een uniform communicatiesysteem nodig om zijn 43 vergaderruimten te moderniseren en zijn team, dat verspreid is over twee locaties, naadloos met elkaar te verbinden.

Door een eerder verkeerd beheerde installatie stond het project onder strikte tijds- en budgetbeperkingen.

De oplossing

Het communicatieplatform Microsoft Teams paste natuurlijk bij de interne werking van Cancer Research UK, zodat hun personeel, partners, onderzoekers en vrijwilligers ononderbroken kunnen blijven communiceren terwijl ze van de ene naar de andere werkomgeving gaan.

Om hun vergaderruimtes te upgraden naar fysieke Microsoft Teams Rooms hebben we de hardware gecentreerd rond de Crestron Flex. Deze krachtige tool geeft flexibiliteit aan elke ruimte ongeacht de grootte, wat betekent dat we dezelfde oplossing in alle ruimtes konden gebruiken om Cancer Research te voorzien van een gebruiksvriendelijke en consistente gebruikersinterface voor alle gebruikers.

Organisatie zonder winstoogmerk

Microsoft Teams Rooms oplossing

43 vergaderzalen (capaciteit 4-44 personen)

Twee locaties

Het resultaat

In eerste instantie was het project bedoeld om 38 vergaderruimtes in de centrale kantoren van Cancer Research UK in Stratford (VK) te upgraden. Vanwege het succes van de oplossing heeft Cancer Research UK nog eens drie Microsoft Teams Rooms uitgerold in het kantoor in Cambridge.

Dankzij een beknopte planning en open communicatie tussen het team van Cancer Research UK en ons technisch team hebben we een oplossing ontworpen en geïnstalleerd die in alle ruimtes een consistente ervaring biedt. Dit werd voltooid binnen de tijds- en budgetbeperkingen.

Als gecertificeerde Creston en Microsoft partners hebben we het Cancer Research UK team gerustgesteld over hun systeemkeuze door gratis gebruikerstrainingen te geven voor Microsoft Teams en Crestron Flex.

"Als liefdadigheidsinstelling zijn wij afhankelijk van communicatie om onze organisatie in beweging te houden in de strijd tegen kanker. De oplossing die Project Audio Visual voor ons bedacht heeft, heeft ons meer geholpen dan we ooit zouden vermoeden. Het heeft niet alleen de productiviteit van de mensen verhoogd, maar ook onze IT-afdeling bevrijd van kleine technische problemen. Vanaf het begin waren we duidelijk over de ervaringen die we eerder hadden opgedaan en Steve stelde ons bij elke stap gerust door ons voor te lichten over onze hardware keuzes; we konden niet gelukkiger zijn."