Digital Health and Care Wales is de nationale organisatie van NHS Wales voor het leveren van technologie en datadiensten die patiënten en artsen nodig hebben. In samenwerking met Project Audio Visual werd de oplossing ontworpen om de door Multi Disciplinair Teams gebruikte ruimtes te moderniseren, zodat vergaderingen tussen alle managementteams in de organisatie mogelijk zijn.
Het Project Audio Visual-team creëerde twee Microsoft Teams Rooms-omgevingen, die videobellen tussen afdelingen mogelijk maken, maar ook presenteren en samenwerken op groepswerkapparaten.
De installatie omvat een 50" Microsoft Surface Hub 2S op een roaming Vision-standaard van Maverick AV Solutions, distributeurs van slimme vergaderingen. Deze kan worden verplaatst tussen de ruimtes en de inhoud kan tegelijkertijd worden gedeeld door een presentator in de fysieke ruimte en op Teams gesprekken.... Binnen NHS-organisaties wordt steeds meer informatie digitaal opgeslagen en gepresenteerd en de realiteit van Covid-19 versterkt de noodzaak van hoogwaardige videoconferentiemogelijkheden. Deze schermen zijn groot en dynamisch en vereisen niet dat het personeel een nieuwe UI leert.
In de belangrijkste vergaderruimte werd een 85" Surface Hub 2s gespecificeerd, deze keer gemonteerd aan de muur, waardoor dezelfde ervaring voor het team mogelijk is, maar op een schaal voor meer deelnemers.
Vrijheid en dynamiek vormen de kern van deze oplossing. Dankzij de keuze van de camera en de microfoons kunnen de deelnemers vrij bewegen en interageren binnen de vergadering, terwijl iedereen in de zaal toch perfect te zien en individueel te horen is.
Om de mogelijkheid tot effectieve interactie met een groter publiek in de ruimte te vergroten, of om afstand tussen de deelnemers mogelijk te maken, is de oplossing voorzien van een Logitech Rally Camera naast het beeldscherm. De Logitech RightSight-camerabesturing zorgde ervoor dat de gebruikers in de zaal altijd zo duidelijk mogelijk naar de deelnemers op afstand keken. Heldere audio werd mogelijk gemaakt door microfoons en audioverwerkingsapparatuur van Shure, naast een Dante-versterker.
De integratie van de Microsoft Surface Hub 2S 85" heeft het vermogen van het team om effectief te werken vergroot.