Case Studies:
Gemserv is een gespecialiseerde dienstverlener op het gebied van marktontwerp, governance en assurance en biedt hoogwaardig, onpartijdig advies aan concurrerende nuts- en milieumarkten.
Een belangrijk onderdeel van zijn aanbod is het bieden van een ultramoderne omgeving voor zijn klanten. Toen het bedrijf van zijn kantoorruimte van 7.000 vierkante meter in Fenchurch Street, Londen, naar een groter pand op Fenchurch Place 8 verhuisde, wilde het graag de faciliteiten verbeteren om zijn diensten verder te verbeteren.
Onze aanbevelingen omvatten professionele LED schermen voor alle vergaderzalen en Draper elektrische projectieschermen van 2,4 m aan het plafond, gekoppeld aan Optoma VGA en HDMI projectoren in enkele grotere zalen. Extron wandpanelen besturen de projectoren, dus er zijn geen kabels meer en de problemen van verloren controllers en lege batterijen zijn voorgoed verleden tijd.
Een ander belangrijk onderdeel van de oplossing was het gebruik van Barco ClickShare draadloze presentatieapparatuur. Hiermee kunnen meerdere mensen hun inhoud snel en gemakkelijk delen op het centrale scherm, vanaf een tablet, computer of smartphone, waardoor de compatibiliteitsproblemen die mensen vaak ondervinden bij het gebruik van vergaderruimtes die niet hun eigen ruimte zijn, verdwijnen.
We installeerden ook de Evoko Room Manager in elke vergaderruimte. Het Evoko ruimtereserveringssysteem is gekoppeld aan Office Outlook 365 van Microsoft, waardoor vergaderingen kunnen worden geboekt via de typische kalenderapplicatie en voor iedereen zichtbaar blijven zonder dat er extra software nodig is. De status van de ruimte wordt buiten weergegeven en aangeduid met een rood (in gebruik) of groen (beschikbaar) lampje, zodat men gemakkelijk kan zien of de ruimte beschikbaar is zonder lopende vergaderingen te verstoren.
Gemserv beschikt over zes vergaderruimtes voor klanten en vijf interne vergaderruimtes voor medewerkers met de modernste technologie die eenvoudig in gebruik is. Vergaderingen kunnen via de Evoko Room Manager vooraf of op korte termijn worden geboekt, zodat medewerkers en hun klanten kunnen profiteren van de indrukwekkende nieuwe faciliteit.
Dit heeft de bedrijfsvoering van Gemserv gestroomlijnd en efficiënter gemaakt dan ooit tevoren, met positieve gevolgen voor de klanten van Gemserv.
Terry Akers, Hoofd Management Standards bij Gemserv.
