Omdat Semrush over heel Europa uitbreidt, had het team een ultramoderne vergaderruimte nodig in hun nieuwe kantoor in Amsterdam. De oplossing moest intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn, aangezien er geen technische ondersteuning ter plaatse zou zijn en toegang op afstand essentieel was voor het oplossen van problemen. De ruimte moest ook aangepast kunnen worden voor zowel grote als kleinere vergaderingen.
We werkten nauw samen met het projectteam van Semrush vanaf de eerste ontwerpfase en werkten samen met de architecten om ervoor te zorgen dat de bekabeling werd geïnstalleerd voordat de muren en plafonds werden dichtgemaakt, zodat er geen zichtbare draden meer waren. De ruimte werd ontworpen om te functioneren als één grote vergaderomgeving of op te splitsen in twee ruimtes met behulp van een glazen scheidingswand, waarbij het AV-systeem zich automatisch aanpast aan de indeling van de ruimte.
Dankzij de Shure MXW draadloze microfoons kunnen presentatoren een microfoon oppakken en beginnen te spreken zonder extra handelingen, en de Shure MXA920 plafondmicrofoon bied audiodekking over de hele ruimte. Audio wordt geleverd via plafondluidsprekers die zijn geconfigureerd met voorgeprogrammeerde modi om de configuratie van de ruimte te wijzigen, waaronder U-vormige zitplaatsen, theaterstijl en om uit te breiden naar buiten de ruimte voor grotere vergaderingen waar mensen zich in een andere aangrenzende ruimte bevinden.
Twee Samsung 86“ schermen hangen naast elkaar aan de voorkant van de ruimte om virtuele deelnemers en presentaties te laten zien, en een 43” monitor op een draaibare beugel is geïnstalleerd voor presentatoren. Twee PTZ-camera's - één aan de voorkant gemonteerd tussen de schermen en één in het plafond - kunnen worden bediend via een iPad of het touchscreen aan de muur voor nauwkeurige camera posities tijdens live sessies.
De ruimte wordt bestuurd via een Q-SYS ecosysteem met een touchscreen aan de muur en een losse iPad. Dit systeem integreert naadloos met Zoom Rooms voor het starten van vergaderingen met één druk op de knop en bevat een online weergave voor het externe IT-team van Semrush om te helpen bij eventuele problemen.
Een op maat gemaakt AV-rack in de serverruimte huisvest alle apparatuur en zorgt voor een nette, professionele afwerking. Er werd training gegeven aan zowel het centrale IT-team van Semrush als aan de kantoormanager in Amsterdam om het gebruik te stimuleren onder gebruikers. De tweede ruimte is klaar voor de toekomst en bevat aansluitpunten voor een extra scherm en een DJ-aansluitpunt voor evenementen of feestjes.
Naast deze ruimte beschikt het kantoor over een paar belcellen en vergadercabines voor kleinere vergaderingen en diverse vergaderruimtes met een Logitech Meetup en Google Meet opstelling.
Dit Amsterdamse project markeert het begin van een Europese uitrol, waarbij Project Audio Visual blijft samenwerken met Semrush aan toekomstige kantoorimplementaties.