.jpg)
Case Studies:
Bracknell Forest Council had een nieuwe videoconferentieoplossing nodig om een van zijn traditionele kamers om te vormen tot een multifunctionele ruimte. De zaal biedt plaats aan maximaal 40 personen en had een audio-oplossing nodig waarmee de deelnemers vanaf hun zitplaats konden spreken. De oplossing moest flexibel en schaalbaar zijn voor verschillende mogelijke kamerindelingen en toch eenvoudig in gebruik blijven.
De verdere eis om Bracknell Forest Council in staat te stellen opnames op te nemen en te uploaden, alsmede te streamen naar het medium van hun keuze, moest zorgvuldig worden overwogen binnen het systeem en het UI-ontwerp. Privacy- en veiligheidscontroles waren een topprioriteit voor Bracknell Town Council om ervoor te zorgen dat er geen inbreuk op gevoelige commerciële of persoonlijke gegevens zou plaatsvinden.
De laatste uitdaging was de integratie van het systeem in een Microsoft Teams Room platform om een naadloze werking buiten de gebruikelijke grenzen mogelijk te maken. Het was absoluut noodzakelijk om een systeem te handhaven waarmee de gebruikers vertrouwd zijn en dat gebruiksgemak biedt, terwijl het de extra complexiteit van de set-up ondersteunt.
Een Televic Confidea Flex conferentiesysteem werd specifiek ontworpen voor de grootte en flexibiliteit van de ruimte, waarbij de akoestiek van de zaal een grote rol speelde. Een enkele Crestron Flex Microsoft Teams Rooms met een geïntegreerd controlesysteem bedient alle audiovisuele toestellen vanuit een centrale positie, waardoor de hoofdspreker met één druk op de knop open of gesloten discussies kan sturen.
40 Confidea Flex G4 draadloze microfoons voeden zowel de Crestron Flex als het bekroonde Epiphan Pearl 2 ultieme alles-in-één live videoproductiesysteem. Deelnemers kunnen aangeven wanneer ze willen spreken door op een knop op de microfoon te drukken, die een melding stuurt naar de voorzitter via het Confidea Control Centre. De voorzitter heeft volledige controle over de bediening van elke microfoon vanaf het 5,2" Full colour touchscreen van de FLEX G4.
Het Televic T-Cam camera tracking pakket wordt gebruikt om actieve sprekers te volgen met een feed naar het achterliggende Epiphan Pearl systeem. Dit geeft de raad de mogelijkheid om de sessies op te nemen, en indien gewenst te streamen naar het platform van hun keuze. De camera's hebben een 15x optische zoomfunctie om individuele sprekers zeer gedetailleerd in beeld te brengen. Een AVoIP Lightwear setup stuurt de vereiste videobron naar vier bestaande LG schermen in de zaal en een overspill display in de lobby van de raad. Dankzij de flexibele en veelzijdige Epiphan-kit kan Bracknell Forest Council video's opnemen, bijsnijden en rechtstreeks naar zijn YouTube-kanaal sturen.
Bracknell Forest Council gebruikt de kamers voor interne vergaderingen en huurt de ruimte voor privé-evenementen en conferenties. De integratie van het Televic Confidea Flex conferentiesysteem heeft de connectiviteit vereenvoudigd voor iedereen die de ruimte gebruikt, wat het gebruiksgemak en de inclusieve communicatie voor de deelnemers bevordert.
Het gebruik van één gecentraliseerd controlesysteem biedt de voorzitter meer gezag voor besprekingen en opnames van zittingen.
Het systeem is verbonden met Microsoft Teams en biedt daarnaast BYOD-functionaliteit voor platforms als Zoom, Cisco WebEx en Google Meet. Bracknell Town Council beschikt hiermee over een flexibel en betrouwbaar hybride systeem met alle functionaliteiten om sessies inclusief en productief te maken in een wendbare ruimte.
